Cabinet de recrutement spécialisé Recrutez les meilleurs talents en Assistanat et Secrétariat
Opti-CV, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat et secrétariat, vous accompagne dans la recherche, la sélection et l’évaluation des profils administratifs : assistants·es opérationnel·les, de direction ou spécialisés.
- 18 ans de recrutement
- +700 entreprises accompagnées
- +4000 recrutement effectués
Recrutez le bon profil assistanat & secrétariat
Un large réseau de talents
Chaque année, plus de 20 000 nouveaux candidats rejoignent notre vivier, ce qui nous permet d’identifier rapidement les profils en assistanat et secrétariat les plus adaptéspour votre entreprise 🚀
Une équipe qui comprend vos enjeux
💡 Nos recruteurs maîtrisent les métiers de l'assistanat et du secrétariat et évaluent les compétences, les soft skills et l’adéquation avec l’équipe et la culture d’entreprise pour une intégration durable.
Un engagement sur les résultats
Nous travaillons au succès 🏆 : vous ne payez qu’en cas d’embauche. Chaque mission est suivie avec rigueur, avec garantie de remplacement en cas de non-intégration. Vous bénéficiez d’un cadre sécurisé, clair et orienté ROI.
Agence Opti-CV vue à la TV !
Nos expertises métiers assistanat & secrétariat
Assistanat administratif & opérationnel
Assistant·e administratif·ve
Assistant·e de gestion
Assistant·e - SAV / ADV
Secrétaire administratif·ve
Assistant·e commercial(e)
Secrétaire polyvalent·e
Assistanat de direction
Assistant·e de direction
Assistant·e personnel·le / privé·e
Assistant·e de présidence
Office Manager
Assistant·e bilingue / trilingue
Secrétariat spécialisé
Secrétaire juridique
Secrétaire médical·e
Secrétaire RH
Assistant·e juridique
Assistant·e RH
Assistant·e communication / marketing
Cette liste est non-exhaustive.
Voir la grille des salaires Assistanat & Secrétariat 2026
| Intitulé du poste - H/F | Salaire brut annuel (€) |
|---|---|
| Office Manager | 36-84k |
| Assistant juridique | 28-45k |
| Assistant de direction | 29-42k |
| Assistant commercial | 27-40k |
| Assistant RH | 28-45k |
| Assistant administratif et juridique | 22-33k |
| Assistant de gestion | 25-35k |
| Documentaliste | 23-33k |
| Assistant en gestion immobilière | 25-35k |
| Assistant Comptable | 25-35k |
| Assistant de recherche | 24-33k |
| Assistant service client | 22-32k |
| Assistant logistique | 25-38k |
| Assistant import/export | 25-37k |
| Assistant - SAV / ADV | 22-32k |
| Assistant communication marketing | 27-38k |
| Assistant construction / travaux | 25-35k |
| Assistant d'agence | 25-34k |
| Assistant qualité | 25-35k |
| Assistant technique | 25-36k |
| Chargé de gestion documentaire / GED | 24-34k |
| Secrétaire polyvalent | 22-30k |
| Secrétaire médical | 25-33k |
| Réceptionniste / Accueil | 18-25k |
| Chargé de relation client | 22-32k |
| Téléconseiller | 20-28k |
| Standardiste | 18-25k |
| Agent d’escale | 20-28k |
Sources : Baromètre Opti-CV, données Indeed & HelloWork.
Notre processus de recrutement
1. Étude du poste
Nous échangeons avec vous pour bien cerner vos besoins. Tout au long du processus de recrutement, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique (recruteur 👩💼) pour garantir un accompagnement personnalisé et cohérent.
2. Sourcing ciblée
Nous diffusons vos offres sur des jobboards spécialisés et les réseaux sociaux, tout en adoptant une approche personnalisée sur LinkedIn pour identifier les meilleurs profils commerciaux, actifs ou non.
3. Entretien de présélection
Nous menons des entretiens préliminaires par téléphone et effectuons
des prises de référence pour repérer les candidats qui répondent le
mieux à vos critères.
4. Présentation des candidats
➡️ Ensuite, vous rencontrez le candidat en entretien dans vos bureaux ou en visioconférence.
5. Accompagnement dans la prise de décision
Nous vous accompagnons et vous conseillons dans la prise de décision finale jusqu’à la signature du contrat.
6. Facturation à l'embauche
Nous appliquons une facturation au succès 🏆 : vous ne payez que lorsqu’un candidat présenté est officiellement recruté. ✅
7. Garantie de remplacement
🛡️ Si le contrat venait à être rompu durant la 1ère période d’essai, pour une raison ou une autre, nous garantissons le remplacement sans frais supplémentaires.
À la recherche d’une nouvelle opportunité en assistanat et secrétariat ?
Vous travaillez dans l’assistanat ou le secrétariat et souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Le secteur évolue vite : coordination, digitalisation, communication interne… Les entreprises recherchent des profils polyvalents, organisés, à l’aise avec les outils numériques et dotés d’un excellent sens du relationnel.
🎯 Le marché est dynamique, mais aussi exigeant : chaque entreprise a ses propres attentes (outils, rythme, environnement de travail, autonomie…).
Chez Opti-CV, nous vous accompagnons de manière personnalisée :
Analyse de votre parcours et de vos aspirations
Recommandations ciblées
Matching avec des offres en lien avec vos compétences
Nous recrutons sur tous les postes : assistant(e) de direction, administratif(ve), commercial(e), RH, juridique, office manager…
Même sans offre immédiate, vous pouvez déposer votre CV : nous vous recontacterons dès qu’une opportunité correspond à votre profil.
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Recruter partout en France avec Opti-CV
Nous combinons proximité et expertise digitale pour recruter les meilleurs talents commerciaux en France.
FAQ - Questions fréquentes
Pourquoi Opti-CV se distingue des autres agences de recrutement ?
Opti-CV se distingue par 18 ans d’expertise, un sourcing multicanal (jobboards, LinkedIn, chasse), un vivier de 20 000 candidats/an et un accompagnement personnalisé avec un seul interlocuteur.
Nous proposons des profils qualifiés en quelques jours, évalués sur leurs compétences métier, leur posture et leur compatibilité culturelle.
Quels types d'entreprises accompagnez-vous ?
Nous accompagnons des startups, entreprises SaaS, PME, ETI et grands groupes.
Comment sourcez-vous les candidats ?
Nous utilisons un sourcing multicanal :
- nos différents jobboards et outils de recherche,
- la chasse de tête sur LinkedIn et les réseaux professionnels,
- notre large vivier de plus de 20 000 candidats,
- et, si nécessaire, des campagnes de visibilité sur les réseaux sociaux.
Cette approche combinée nous permet d’identifier rapidement les meilleurs profils RH.
Proposez-vous des profils déjà disponibles rapidement ?
✅ Oui, grâce à notre vivier activé, nous proposons une sélection “Fast Track Talent” : des candidats logistiques qualifiés et prêts à rejoindre votre équipe rapidement.
En combien de temps pouvez-vous présenter des candidats ?
Les délais varient selon le poste : quelques jours pour les recrutements courants, et plusieurs semaines pour les postes de cadres afin d’assurer une sélection optimale.
Travaillez-vous uniquement sur des CDI ?
Nous sommes spécialisés sur les recrutements en CDI.
Cependant, en tant que membre d’un groupe, nous pouvons déléguer les besoins en CDD et en intérim à notre agence partenaire dédiée, Option intérim.
Intervenez-vous dans toute la France ?
Nous intervenons à Paris et partout en France 🇫🇷. Grâce à notre expertise locale et à nos outils digitaux, chaque étape du processus peut être réalisée à distance, avec un suivi personnalisé.
Quel est votre mode de facturation ?
Facturation au succès : vous ne payez qu’en cas d’embauche. Zéro engagement, zéro risque… juste des résultats 😉.
Comment sont calculés vos honoraires ?
Commission estimée (calculée sur le salaire annuel brut du candidat recruté) :
• Poste junior : 12–14 %
• Poste confirmé : 14–16 %
• Poste senior : 14–18 %
• Cadre dirigeant / Top management : 18–20 %
Que se passe-t-il si le candidat ne valide pas sa période d’essai ?
Nous remplaçons le candidat sans frais supplémentaires, et sans condition. Aucun surcoût ne sera appliqué à votre entreprise 🔄.
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