Cabinet de recrutement assistanat et secrétariat : vos CDI pourvus, payés à l'embauche
En bref : Opti-CV est un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat qui recrute vos assistants et secrétaires en CDI, partout en France. Vous ne payez qu’à l’embauche, et la recrue est remplacée gratuitement si elle part pendant sa période d’essai.
- 4,7/5 sur Google
- 12 à 20 % du salaire annuel brut
- Remplacement gratuit le 1er mois d'essai
Déjà plus de 700 entreprises nous font confiance
Le marché de l'emploi en assistanat et secrétariat en 2026
Beaucoup de candidatures, peu de profils vraiment adaptés : le tri fait la différence.
Concrètement, une bonne assistante de direction ou une secrétaire juridique expérimentée reçoit déjà des propositions. Les candidatures arrivent nombreuses, mais rarement avec le bon niveau, les bons outils et la discrétion attendue. Nos recruteuses connaissent ces métiers et combinent annonces, vivier et approche directe pour vous présenter les bons profils.
Nous accompagnons aussi bien les PME et les ETI que les grands groupes, cabinets et études, sur tous les profils de l'assistanat : assistant administratif, assistant de gestion, assistant de direction, assistant personnel, secrétaire juridique, secrétaire médicale. Notre vivier s'enrichit de plus de 20 000 candidats par an, partout en France.
Les enjeux du recrutement en assistanat sont souvent sous-estimés : une assistante de haut niveau ou un office manager devient vite le relais de la direction et des équipes. Au-delà des compétences, la relation de confiance et la culture d'entreprise comptent autant que le CV.
Nos recruteurs évaluent l'organisation, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs fonctions, de l'assistanat office à l'executive assistant, pour vous proposer rapidement des talents qui s'inscrivent sur le long terme dans votre entreprise.
Qu'est-ce qu'un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat ?
En bref
- Ce que c'est : un cabinet qui trouve, évalue et vous présente des assistants et secrétaires. Vous les embauchez directement, en CDI.
- La différence avec un généraliste : il connaît les métiers du secteur, les compétences à vérifier et les salaires du marché : un recrutement en assistanat et secrétariat, mené par des consultants qui en ont l'expérience.
- Pour qui : les PME, les ETI et les grands groupes qui recrutent un profil opérationnel, technique, expert ou un cadre.
- Le budget : 12 à 20 % du salaire annuel brut, payé au 1er jour d'embauche chez Opti-CV.
Mis à jour le 23 octobre 2026 | par Nadège Corbizet, responsable recrutementUn cabinet de recrutement assistanat et secrétariat est un cabinet qui accompagne une entreprise pour rechercher, évaluer et présenter des assistants et secrétaires en CDI, des postes opérationnels aux postes de direction. Il combine annonces, vivier et approche directe, et vérifie les compétences, les résultats et les motivations de chaque candidat avant de le présenter.
La différence chez Opti-CV : vous échangez directement avec la recruteuse qui mène votre recherche, du brief à la fin de la période d'essai. Pas de commercial ni d'intermédiaire, et rien à payer avant l'embauche. Par exemple, nous vérifions les résultats obtenus et appelons les références avant de vous présenter un candidat.
- Analyse du poste
- Annonce et vivier
- Approche directe
- Entretiens de présélection
- Vérification des compétences
- Prise de références
- Short-list
- Suivi d'intégration
Pourquoi faire appel à un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat ?
Un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat trouve, approche et évalue pour vous tous les assistants et secrétaires, du technicien au cadre.
Opti-CV porte le risque à votre place : facturation au succès, garantie sur la 1re période d'essai, et une recruteuse dédiée qui vous aide à trouver le bon profil, du brief à l'intégration, partout en France.
On nous contacte en général pour l'une de ces 4 raisons :
- 1
Ni le temps, ni l'expertise en interne
Trier des dizaines de CV, faire passer les entretiens, vérifier les compétences annoncées : nous le faisons à votre place, du brief à l'intégration.
- 2
Un poste qui ne se pourvoit pas
Annonces sans réponse ou profil « mouton à cinq pattes » : nous recadrons le poste et le salaire au prix du marché, puis relançons la recherche.
- 3
Les meilleurs assistants ne postulent pas
Ils sont en poste. Notre vivier, enrichi de plus de 20 000 candidats par an, et l'approche directe nous permettent de les toucher.
- 4
Un renfort pour votre équipe RH
Vous recrutez déjà ? Nous travaillons en parallèle avec ce qui vous manque : sourcing, approche directe, chasse de têtes.
Ce qu'un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat fait pour vous
Selon le poste, nous combinons annonces, vivier de candidats et approche directe des assistants et secrétaires déjà en poste.
Recrutement CDI
Assistants administratifs, assistants commerciaux et ADV, secrétaires juridiques, médicales et RH : en CDI.
Chasse de têtes
Approche directe des candidats en poste, qui ne répondent pas aux annonces, sans dévoiler votre nom trop tôt.
Notre service de chasse de têtesCadres et dirigeants
Assistants de direction et de présidence, office managers et assistants bilingues : parcours vérifié et références prises.
Les assistants et secrétaires que nous recrutons
Du junior au cadre dirigeant, en CDI. Ouvrez une famille pour voir les métiers.
Assistanat administratif & opérationnel
6 postes
- Assistant·e administratif·ve
- Assistant·e de gestion
- Assistant·e - SAV / ADV
- Secrétaire administratif·ve
- Assistant·e commercial(e)
- Secrétaire polyvalent·e
Assistanat de direction
5 postes
- Assistant·e de direction
- Assistant·e personnel·le / privé·e
- Assistant·e de présidence
- Office Manager
- Assistant·e bilingue / trilingue
Secrétariat spécialisé
6 postes
- Secrétaire juridique
- Secrétaire médical·e
- Secrétaire RH
- Assistant·e juridique
- Assistant·e RH
- Assistant·e communication / marketing
Un intitulé manque ? Décrivez-nous le poste : nous vous disons dans la journée si nous pouvons le pourvoir.
Salaires des postes les plus recherchés en assistanat et secrétariat
Salaire brut annuel observé sur le marché français.
| Poste | Salaire brut annuel |
|---|---|
| Réceptionniste / Accueil | 18-25k |
| Assistant service client | 22-32k |
| Chargé de gestion documentaire / GED | 24-34k |
| Assistant Comptable | 25-35k |
| Assistant communication marketing | 27-38k |
| Office Manager | 36-84k |
Recruter seul ou avec un cabinet : que choisir ?
Pour un profil rare, technique ou un cadre, le calcul change.
| Critère | Recruter en interne | Avec Opti-CV |
|---|---|---|
| Candidats touchés | Ceux qui répondent à l'annonce | Aussi les profils en poste, approchés directement |
| Compétences | Difficiles à vérifier avant l'embauche | Vérifiées en entretien et en prise de références |
| Salaire | Fixé à l'avance, ajusté si les candidats décrochent | Calé avec vous sur le marché avant la recherche |
| Temps passé | Tri, relances et entretiens à votre charge | Vous ne rencontrez que les candidats retenus |
| Si la recrue ne convient pas | Tout est à refaire | Nouvelle recherche gratuite pendant le 1er mois d'essai |
Notre processus de recrutement en assistanat et secrétariat
Six étapes, du brief de poste à la fin de la période d'essai. En pratique, la même recruteuse vous suit à chaque étape.
Étude du poste
Nous cernons vos besoins avec vous. Vous gardez un interlocuteur unique du début à la fin.
Sourcing ciblé
Jobboards du secteur, réseaux sociaux et approche directe sur LinkedIn, pour toucher les candidats actifs ou non.
Entretiens de présélection
Compétences techniques, soft skills, motivations et prise de références.
Présentation des candidats
Vous rencontrez les candidats dans vos bureaux ou en visio ; nous vous aidons à décider jusqu'à la signature.
Facturation à l'embauche
Vous ne payez que lorsqu'un candidat présenté est recruté.
Garantie de remplacement
Si le contrat est rompu pendant la 1re période d'essai, nous relançons la recherche sans frais.
Nos derniers recrutements en assistanat et secrétariat
Quelques postes récemment pourvus par Opti-CV.
Assistant·e commercial·e
BTP · Yvelines (78)
Assistant·e commercial·e
Commerce de gros · Paris (75)
Assistant·e administratif·ve
Transport & Logistique · Eure-et-Loir (28)
Assistant·e planning
BTP · Seine-et-Marne (77)
Assistant·e ADV
Fabrication de pièces · Yvelines (78)
À qui s'adresse notre cabinet de recrutement assistanat et secrétariat ?
C'est fait pour vous si
- Vous recrutez un profil rare, technique ou un cadre.
- Vos annonces n'attirent pas les bons candidats.
- Vous n'avez pas le temps de trier les CV et de faire passer les entretiens.
- Vous voulez payer uniquement si le recrutement aboutit.
Ce n'est pas pour vous si
- Vous cherchez de l'intérim ou un CDD court : nous recrutons en CDI.
- Vous voulez seulement diffuser une annonce.
Avez-vous besoin d'un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat ?
5 questions honnêtes pour savoir si faire appel à un cabinet de recrutement est utile pour vous. Sans langue de bois : parfois, la réponse est non.
Votre cabinet de recrutement assistanat et secrétariat, en direct avec vous
Pas de centre d'appels ni d'intermédiaire : vous parlez directement à la recruteuse qui mène votre recrutement, du brief jusqu'à la fin de la période d'essai.
Nadège Corbizet
Responsable recrutement chez Opti-CV
Chez Opti-CV depuis novembre 2020, Nadège pilote les recrutements en CDI des entreprises clientes, du brief de poste à l'intégration du candidat. Elle suit chaque recrutement pendant la période d'essai.
Elle travaille avec Fanny Amiot, chargée de recrutement, qui source les profils et accompagne les candidats jusqu'à l'embauche. Retrouvez toute l'équipe et Nadège sur LinkedIn.
Un interlocuteur unique
Une seule personne suit votre poste, du premier échange à la fin de la période d'essai. Vous savez toujours qui appeler : 07 62 71 35 47.
Une méthode éprouvée
Les mêmes sept étapes pour chaque recrutement depuis 2020 : brief, sourcing, présélection en visio, short-list, décision, embauche, suivi.
Zéro langue de bois
Honoraires annoncés dès le départ, de 12 à 20 %, rien à payer avant l'embauche. Et si nous ne sommes pas le bon cabinet pour votre poste, nous vous le disons.
Recruter en assistanat et secrétariat seul ou avec un cabinet : ce que vous payez vraiment
Recruter seul demande des outils, une personne dédiée et beaucoup de temps, payés même si le poste n'est pas pourvu. Avec Opti-CV, tout est compris dans les honoraires.
Ordres de grandeur indicatifs, qui varient selon les entreprises et les postes. Salaire chargé : brut × 1,45. Coût horaire : salaire chargé ÷ 1 607 heures par an. Sources en bas de page.
Parler de mon posteCombien coûte un cabinet de recrutement assistanat et secrétariat ?
Nos honoraires vont de 12 à 20 % du salaire annuel brut, facturés au 1er jour d'embauche seulement. Exemple : pour un salaire de 60 000 €, comptez 7 200 à 12 000 € HT. Tout savoir dans notre guide du coût d'un cabinet de recrutement. Estimez vos honoraires en 10 secondes :
Parlons de votre recrutement en assistanat et secrétariat
Décrivez votre poste : Nadège vous répond dans la journée.
- Réponse dans la journée
- Rien à payer avant l'embauche
- Remplacement gratuit pendant la période d'essai
Questions fréquentes sur notre cabinet de recrutement assistanat et secrétariat
Quels profils recrutez-vous en assistanat et secrétariat ?
Nous recrutons tous les assistants et secrétaires, du junior à l'assistant de direction : assistants administratifs, assistants de direction, office managers et secrétaires spécialisés, en CDI, partout en France.
Pourquoi Opti-CV se distingue des autres agences de recrutement ?
Opti-CV se distingue par 18 ans d’expertise, un sourcing multicanal (jobboards, LinkedIn, chasse), un vivier de 20 000 candidats/an et un accompagnement personnalisé avec un seul interlocuteur. Nous présentons des profils qualifiés en quelques jours, évalués sur leurs compétences métier, leur posture et leur compatibilité culturelle.
En combien de temps pouvez-vous présenter des candidats ?
Quelques jours pour les recrutements courants, et plusieurs semaines pour les postes de cadres, afin d’assurer une sélection rigoureuse. En pratique, nous présentons souvent les premiers profils 2 à 3 jours après le brief.
Recrutez-vous uniquement en CDI ?
Oui, nous recrutons en CDI. Pour vos besoins en CDD et en intérim, nous vous orientons vers l’agence partenaire de notre groupe, Option Intérim.
Comment sont calculés vos honoraires ?
Ils sont calculés sur le salaire annuel brut du candidat recruté : 12 à 14 % pour un poste junior, 14 à 16 % pour un confirmé, 14 à 18 % pour un senior et 18 à 20 % pour un cadre dirigeant. Vous ne payez qu’au 1er jour d’embauche. Par exemple, pour un poste à 45 000 € brut par an, les honoraires vont de 5 400 à 9 000 € HT.
Que se passe-t-il si le candidat ne valide pas sa période d'essai ?
Nous le remplaçons sans frais supplémentaires et sans condition.
Nos autres expertises
Opti-CV recrute aussi dans ces secteurs :
Un cabinet de recrutement à vos côtés partout en France
Nous recrutons pour les entreprises de toutes les régions, à distance ou sur place.
Paris
Lyon
Marseille
Toulouse
Bordeaux
Lille
Nantes
Nice
Strasbourg
Montpellier
Rennes
Reims
Toulon
Havre
Dijon
Grenoble
Angers
Villeurbanne
Clermont-Ferrand
Rouen
Tours
Amiens
Caen
Versailles
Ablis
Achères
Agen Aix-en-Provence
Albi
Amboise
Angoulême
Arras
Asnières-sur-Seine
Aubagne
Aubergenville
Bayonne
Beauvais
Belfort
Besançon
Béziers
Blagnac
Bouguenais
Boulogne-Billancourt
Bourges
Buc
Buchelay Buire-Hirson
Carrières-sous-Poissy
Caudry
Cergy
Chambéry
Chatou
Cholet
Clichy
Clisson
Coignières
Colombes
Compiègne
Courbevoie
Créteil
Douai
Élancourt
Évreux
Feignies
Fondettes
Frossay
Gennevilliers
Goussainville
Guyancourt
Houdan
Houilles
Issy-les-Moulineaux
Joué-lès-Tours
La Chapelle-sur-Erdre
La Défense
La Roche-sur-Yon
La Rochelle
La Verrière
Laval
Chesnay-Rocquencourt
Croisic
Mans
Mesnil-Amelot
Mureaux
Levallois-Perret
Magny-en-Vexin
Magny-les-Hameaux
Maisons-Laffitte
Malville
Mantes-la-Jolie
Mantes-la-Ville
Massy
Maubeuge
Maulevrier
Maurepas
Mauves-sur-loire
Montauban
Montigny-le-Bretonneux
Montilliers
Montlouis-sur-Loire
Mulhouse
Nanterre
Narbonne
Neuilly-sur-Seine
Nîmes Onnaing
Perpignan
Plaisir
Poissy
Puteaux
Rambouillet
Rodez
Rueil-Malmaison
Saint-Arnoult-en-Yvelines
Saint-Brieuc
Saint-Cyr-sur-Loire
Saint-Germain-en-Laye
Saint-Nazaire
Saint-Pierre-des-Corps
Saint-Quentin
Salon de Provence
Sartrouville
Thionville
Toulon
Toussus-le-Noble
Trappes
Valenciennes
Vallet
Vélizy-Villacoublay
Vertou
Voisins-le-Bretonneux
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